ワークフローテンプレート「複数のSmartHRの従業員情報をkintoneに同期する」を例に設定方法を記載しています。
※テンプレートの操作方法はこちらをご確認ください。

テンプレートの内容

転送元（ソース）

SmartHR

• 3社分のSmartHR
• リソースタイプ：従業員
• 在籍状況：在籍中

データ加工

フィールド変換

• SmartHRからkintoneに連携する項目を抽出
• SmartHRのフィールド名をkintoneのフィールド名にマッピング
• 会社名追加

統合(Union)

• 3社分のSmartHRのデータを1つに統合

置換

• SmartHRのデータ内容をkintoneの形式に置換

転送先（シンク）

kintone

• モード：upsert
• キーフィールド：社員番号
• カラム名モード：label

ワークフローの設定方法

1.テンプレート一覧から該当のワークフローを作成する

2.転送元SmartHRへ接続情報を登録する

3.転送先kintoneへ接続情報、アプリIDを入力する

4.ワークフロー名を入力し、ワークフローを保存する

5.ワークフローを実行する

社員番号をキーとしてkintoneのデータがアップデートされます。

変更ポイント

フィールド変換

• SmartHRからkintoneに連携する項目のみ「From」で抽出してください。従業員データの項目名はこちらをご確認ください。
• 「To」は連携するkintoneの項目名に変更してください。
• テンプレートでは「会社名」の項目を追加していますが、不要であれば削除してください。

置換

• SmartHRのデータ「female→女性」、「male→男性」などに置換しています。kintoneデータ規則に従い変更をしてください。